Back
Experienced Business Operations

Hospitality Specialist

Amsterdam

Dankzij jou beginnen collega’s en bezoekers met een goed gevoel aan de dag of bezoek. Net als wij vraag jij je constant af wat er nog beter kan en wat jij daar aan kan bijdragen.

Zodra je binnenstapt bij Optiver voel je de dynamiek. Een omgeving waar heel veel middelen voor handen zijn om geweldige ideeën tot uitvoer te brengen, betekent voor jou de mogelijkheid om elk moment verschil te maken. Bij Optiver is sowieso geen dag hetzelfde!

Als Hospitality Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt en samen met ander Facility specialisten zorg jij ervoor dat andere collega’s zich ook op de kern van hun werk kunnen concentreren. Net als op de handelsvloer, staat in heel het bedrijf samenwerken centraal en is daarbij elke schakel belangrijk. De receptie, het restaurant, de coffee bar leveren ook constant de beste service. Het resultaat: een geweldige sfeer waarin nog betere samenwerking tot stand kan komen, heerlijke koffie, ontbijt, lunch en avondeten.

Wat als je deze buitengewone omgeving mede tot stand kan laten komen en er ook nog eens onderdeel van uit kan maken? Ook het salaris is niet standaard, het zit namelijk ruim boven een marktconform salaris.

WIE ZIJN WIJ:

Optiver is een door meest vooruitstrevende techniek gedreven market maker. Een marktleider die vanuit verschillende internationale vestigingen samenwerkt met meer dan 70 exchanges over heel de wereld. Ruim 35 jaar geleden is Optiver op de Amsterdamse European Stock Exchange begonnen en uitgegroeid tot de meest dynamische handelsvloer van Europa. 

WAT GA JE DOEN:

Dat jij alles op alles zet om samen met de beveiliging vanaf de receptie een warm welkom te verzorgen voor collega’s en andere bezoekers vinden wij belangrijk en bewonderingswaardig. In deze functie heb je diverse verantwoordelijkheden, waaronder:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers;
  • Het verwerken van alle inkomende communicatie (telefoon, e-mail);
  • Je beheert de receptie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt;
  • Administratieve taken zoals het beheer van abonnementen, bestellingen etc;
  • Zorgdragen voor een efficiënte communicatie en samen werking met andere afdelingen;
  • Het visitekaartje van Optiver zijn. Collega’s komen graag naar jou als ze hulp nodig hebben.

WIE BEN JIJ:

  • Een ervaren receptionist/office manager met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Gastvrijheid zit in je DNA;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Goede beheersing van Microsoft Office, (Excel, Word and Outlook);
  • Je bent service-gericht met een uitzonderlijk oog voor detail;
  • Een team player, maar ook in staat om zelfstandig te werken. Initiatieven voor verbeteringen worden meer dan op prijs gesteld;
  • Positief ingesteld, gemotiveerd, flexibel en enthousiast;
  • Je bent representatief, enthousiast, ruimdenkend en gestructureerd.

WAT KRIJG JE:

  • Een unieke kans om samen te werken met toppresteerders geboren in meer dan 40 verschillende landen.
  • Unieke op prestatie gebaseerde bonusstructuur waarbij iedereen meedeelt in de winst en een omgeving waar samenwerking uitgangspunt is.
  • Overige uitstekende secundaire voorwaarden. 

HOW TO APPLY & LOCAL PRIVACY STATEMENT

Are you interested in furthering your career on one of the most dynamic and exciting trading floors in Europe?

Apply directly via the form below for the position of Receptionist. Please provide us with a CV and letter of motivation in English. Applications without a letter of motivation will not be reviewed. When we think there is a potential match, you will hear from us sooner than you expect. If you have any questions feel free to contact our Recruiter Jolijn Kruyne via [email protected] Please note, we cannot accept applications via email for data protection reasons. 

Please note, if you are selected from your application to proceed to the next round for the position of Receptionist, you may be required to take an online assessment.

Kindly note that we do not require any assistance from third-parties including agencies in the recruitment of this role. 

DIVERSITY STATEMENT:

As an intentionally flat organisation, we believe that great ideas and impact can come from everyone. We are passionate about empowering individuals and creating diverse teams that thrive. Every person at Optiver should feel included, valued and respected, because we believe our best work is done together.

Our commitment to diversity and inclusion is hardwired through every stage of our hiring process. We encourage applications from candidates from any and all backgrounds, and we welcome requests for reasonable adjustments during the process to ensure that you can best demonstrate your abilities.

Experienced Business Operations Amsterdam
Careers

Related vacancies

  • Business Operations

    Business Operations Recruiter

    At Optiver you will find an environment of collaboration and passion for solving challenging problems. As a part of our recruitment team, you will have the opportunity to think deeply about how to identify, engage, attract and assess talent in our business operations space. Our business operations teams include HR, Finance, Legal and others. These […]

    Learn more
    Chicago
  • Business Operations

    Receptionist

    As an integral part of our Business Operations team, you will be responsible for looking after Front of House in our new London office. You will have the opportunity to develop and implement procedures and really make this role your own, you will work closely with the Office and Facilities Manager on a range of […]

    Learn more
    London
  • Business Operations

    HR Coordinator

    We're looking for an enthusiastic HR Coordinator to join our team providing HR support to our rapidly growing UK business. This important role will ensure our processes are carried out to a consistently high standard so our busy team and fast-paced employees are given a great level of service. WHO WE ARE Optiver is a […]

    Learn more
    London
  • Business Operations

    HR Officer

    Though we trade hundreds of thousands of financial products, Optiver knows that our greatest asset is our people. HR Officers play a key role in ensuring our human capital is healthy, supported and continually growing. They manage the flow of people as our business continues to expand globally, and ensure we not only hire – […]

    Learn more
    Amsterdam
  • Business Operations

    Technical Trading Recruiter

    At Optiver you will find an environment of collaboration and passion for solving challenging problems. As a world leading market maker, we combine diverse skill sets, unique minds and a desire to be number one in all we do. We pursue the world’s best talent that will move our business forward. Our recruitment team must […]

    Learn more
    Amsterdam
  • Business Operations

    Technical Recruiter

    Optiver are looking for a highly energetic and enthusiastic Technology Recruiter to help the expansion of our Technology teams, work collaboratively to source best-class-technology talent and be a brand ambassador for the firm. As a Tech Recruiter, attracting the highest quality of talent will be your main focus. There is no standard profile for the […]

    Learn more
    Amsterdam
  • Business Operations

    Senior Technical Recruiter

    At Optiver you will find an environment of collaboration and passion for solving challenging problems. As a technology-enabled market maker, we combine diverse skill sets, unique minds and a desire to be better. Our recruitment team must continuously think deeply about how to identify, engage, attract and assess this talent. Experienced technical talent is one […]

    Learn more
    Austin
  • Business Operations

    Campus Recruiter

    At Optiver, no two days are the same. In your role as Campus Recruiter, your primary focus will be on hiring for our Intern and Graduate positions across both London and Amsterdam. You will be responsible for the end-to-end recruitment cycle of our candidates: from identifying talent at events, assessing whether they will be a […]

    Learn more
    London
  • Business Operations

    HR Operations Specialist

    Optiver is looking for a versatile, experienced HR Operations Specialist to join our collaborative Human Resources team in our burgeoning London office. The right individual is a self-starter, innovative, and able to multi-task in a fast-paced work environment as they build out our local HR function. This person will be a trusted resource for our employees […]

    Learn more
    London
  • Business Operations

    Senior Technical Recruiter

    At Optiver you will find an environment of collaboration and passion for solving challenging problems. As a technology-enabled market maker, we combine diverse skill sets, unique minds and a desire to be better. Our recruitment team must continuously think deeply about how to identify, engage, attract and assess this talent. Experienced technical talent is one […]

    Learn more